Consolato Generale d'Italia a Ho Chi Minh

Indirizzi e numeri telefoni utili per la legalizzazione di documenti in Vietnam

NB: I documenti rilasciati da autorità o enti di formazione italiani (ad es. certificati del casellario giudiziale, diplomi di laurea etc.) devono essere legalizzati e asseverati in Italia tramite il sistema delle Prefetture e quindi presso l’Ambasciata vietnamita in Italia. Con riferimento a diplomi di laurea e titoli di studio, in particolare, il Comune italiano può rilasciare una copia conforme, valido quale atto pubblico, che andrà poi presentata alla Prefettura italiana per la legalizzazione, e quindi alla rappresentanza consolare vietnamita in Italia per la asseverazione/contro-legalizzazione (così da poter essere fatta valere nell’ordinamento vietnamita).

Un documento ufficiale rilasciato da un’Autorità vietnamita – ad esempio un atto di nascita, un certificato penale o una sentenza di un Tribunale – per avere valore giuridico in Italia deve essere:

1) legalizzato dal Dipartimento degli Affari Esteri di Ho Chi Minh City

2) tradotto in italiano;

3) presentato all’Ufficio Consolare per le successive asseverazioni e conformità di traduzione.

La legalizzazione presso il Dipartimento degli Affari Esteri di Ho Chi Minh City e la traduzione della documentazione in italiano sono operazioni che non possono essere svolte dal Consolato, bensì da effettuare a cura del diretto interessato.

Per avviare la procedura di legalizzazione, l’interessato deve fissare un appuntamento scrivendo a hochiminh.consolato@esteri.it e presentarsi di persona in Consolato per la consegna della documentazione. Alla data dell’appuntamento, dovranno essere presentati i documenti vietnamiti originali (o copie conformi / “true copy”), legalizzati dal Dipartimento degli Affari Esteri di Ho Chi Minh City, assieme alle relative traduzioni in lingua italiana.

Si segnala che la documentazione può essere presentata anche da una persona terza, munita di opportuna delega in carta semplice e copia del passaporto dell’interessato.

Il servizio di legalizzazione è un servizio a pagamento. L’importo delle percezioni consolari verrà calcolato alla data dell’appuntamento per la presentazione dei documenti e dovrà essere pagato in contanti in valuta locale (VND).

Il presente elenco non è esaustivo e menziona nominativi di professionisti di riferimento; Consolato Generale d’Italia non risponde per le loro abilità professionali, reputazione e qualità del servizio. L’ordine di elencazione è irrilevante.