Tất cả giấy tờ bằng Tiếng Việt cần được sao y công chứng và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Italia. Giấy tờ đã nộp xin thị thực sẽ không được hoàn trả lại.
Các loại thư mời từ đối tác của đương đơn tại Italia như thư mời công tác, thư mời du lịch hoặc cam kết bảo lãnh về chỗ ở phải được thực hiện theo mẫu đơn đã cung cấp (xem phần MẪU ĐƠN) và phải được người mời hoặc người bảo lãnh gửi trước tới Phòng Thị thực qua địa chỉ email hochiminh.visti@esteri.it.
Chúng tôi sẽ không chấp nhận hồ sơ xin thị thực chỉ có bản sao thư mời do người nộp đơn cung cấp.